Persondatapolitik for tandakademiet.dk

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan TANDakademiet behandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside tandakademiet.dk, tilmelder dig vores nyhedsbrev eller deltager i vores konkurrencer.

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt og overholder EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og dansk databeskyttelseslov.

TANDakademiet er et datterselskab af tandlægen.dk, og personoplysninger deles mellem disse to selskaber for at kunne levere den bedst mulige service til vores brugere.

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

TANDakademiet

CVR-nr.: 45313107

Lottenborgvej 26

2800 Kongens Lyngby

Skriftlig henvendelse: info@tandakademiet.dk

Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Navn
• Adresse
• Stilling (f.eks. tandlæge, tandplejer, klinikassistent)
• Landsdel
• E-mailadresse
• Telefonnummer
  
  

Herudover indsamler vi automatisk tekniske oplysninger om din brug af hjemmesiden gennem cookies og analyseverktøjer. Læs mere om dette i afsnit: Om cookies og tracking.

Formål og retsgrundlag for behandling

Nyhedsbrev og konkurrencer

Formål:

Vi sender faglige nyhedsbreve til tandlæger, tandplejere og klinikassistenter med information om:

• Nye kurser og faglige arrangementer
• Konkurrencer med gavebevis til kurser som præmie
  
  

Konkurrencer afholdes udelukkende gennem nyhedsbrevet, og kun modtagere af vores nyhedsbrev kan deltage. Vindere kontaktes direkte og offentliggøres ikke. Præmier leveres af TANDakademiet selv i form af gavebevis til vores kurser.

Vi måler, hvor mange der åbner vores nyhedsbreve og klikker på links, så vi kan forbedre indholdet og gøre det mere relevant for dig.

Retsgrundlag:

Dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde nyhedsbrevet via linket i bunden af hver e-mail eller ved at kontakte os direkte.

Opbevaring og sletning:

Dine oplysninger opbevares, indtil du afmelder dig nyhedsbrevet. Efter afmelding slettes dine oplysninger inden for [30 dage], medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring.

For konkurrencedeltagere opbevares oplysninger i konkurrenceperioden og i op til 3 måneder efter konkurrencens afslutning til håndtering af eventuelle tvister.

Kursustilmelding

Formål:

Når du tilmelder dig et kursus hos TANDakademiet, videregives dine kontaktoplysninger til vores kursustilmeldingsplatform nemtilmeld.dk, som håndterer selve tilmeldingsprocessen og betalingen.

Retsgrundlag:

Opfyldelse af aftale om kursusdeltagelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Opbevaring og sletning:

Vi skelner mellem forskellige typer oplysninger fra din kursustilmelding.

Oplysninger til kursusdrift (telefonnummer, e-mailadresse, stilling, landsdel):

Disse oplysninger bruges til at kontakte dig om kurset, sende kursusmateriale og håndtere eventuelle ændringer. De opbevares indtil 6 måneder efter kursets afslutning, hvorefter de slettes.

Oplysninger til regnskab (navn, kursus, beløb, betalingsdato):

Disse oplysninger skal i henhold til bogføringsloven opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, transaktionen vedrører. Dette er en lovpligtig opbevaring, som vi ikke kan fravige.

Statistik og analyse

Formål:

Vi analyserer brugen af vores hjemmeside og nyhedsbreve for at forbedre vores services og forstå vores målgruppes behov. Vi anvender analyserne til at:

• Forstå den geografiske fordeling af vores brugere
• Identificere hvilke kurser der er mest populære
• Måle hvor mange der går fra nyhedsbrev til faktisk kursustilmelding
• Se antallet af nye abonnenter på nyhedsbrevet
  
  

Vi kombinerer data fra forskellige kilder (hjemmesidebesøg, nyhedsbrev og konkurrencer) for at få et samlet overblik. Alle statistikker er aggregerede og anonymiserede, så du ikke kan identificeres som individ. Vi laver ikke individuel profilering af enkelte brugere.

Retsgrundlag:

Vores legitime interesse i at udvikle og forbedre vores tilbud og forstå vores målgruppes behov, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi har foretaget en afvejning og vurderer, at vores interesse i at drive effektiv forretning og forbedre vores services overstiger de eventuelle ulemper, behandlingen medfører for dig. Da alle statistikker anonymiseres, kan du ikke identificeres, og risikoen for dig er derfor minimal.

Opbevaring og sletning:

Data der anvendes til statistiske formål anonymiseres hurtigst muligt, så du ikke længere kan identificeres. Anonymiserede data kan opbevares på ubestemt tid.

Deling med moderselskab

Formål:

TANDakademiet er et datterselskab af tandlægen.dk (CVR-nr. 37794759). Vi deler personoplysninger med medarbejdere i tandlægen.dk for at kunne:

• Levere sammenhængende service på tværs af vores platforme
• Koordinere kursusudbud og faglige arrangemanter
• Sikre effektiv administration og support
  
  

Retsgrundlag:

Vores legitime interesse i at drive effektiv koncernvirksomhed og levere den bedst mulige service, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Opbevaring og sletning:

Oplysninger deles løbende efter behov og følger samme opbevaringsperioder som beskrevet under de enkelte formål ovenfor.

Cookies, tracking og online markedsføring

Hvad er cookies og tracking?

Vores hjemmeside anvender cookies og tracking-teknologier for at forbedre din oplevelse og gøre vores markedsføring mere relevant. En cookie er en lille datafil, der gemmes på din computer eller mobile enhed.

For detaljeret information om vores brug af cookies henvises til vores særskilte cookiepolitik.

Google Analytics

Hvad bruger vi det til:

Vi anvender Google Analytics til at indsamle statistik om, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside. Dette hjælper os med at forstå:

• Hvilke sider der besøges mest
• Hvor besøgende kommer fra (geografisk og hvilke hjemmesider)
• Hvor lang tid folk bruger på hjemmesiden
• Hvilke enheder der bruges (computer, tablet, mobil)

Alle data fra Google Analytics er anonymiserede og bruges kun til at forbedre hjemmesidens funktionalitet og indhold.

Retsgrundlag:

Dit samtykke til cookies, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Databehandler:

Google LLC, USA. Google Analytics er underlagt EU's standardkontrakt­bestemmelser for overførsel af personoplysninger.

Facebook Pixel og remarketing

Hvad er remarketing:

Remarketing (også kaldet retargeting) betyder, at vi kan vise dig relevante annoncer på Facebook og Instagram, efter du har besøgt vores hjemmeside. For eksempel kan vi vise dig information om nye kurser, hvis du har været inde og kigge på vores kursusoversigt.

Hvordan virker det:

Vi har installeret Facebook Pixel på vores hjemmeside. Facebook Pixel er en lille kode, der registrerer, når du besøger vores side, og hvilke sider du kigger på. Denne information sendes til Facebook, som derefter kan vise dig relevante annoncer, når du bruger Facebook eller Instagram.

Hvilke oplysninger deles:

Facebook modtager information om:

• At du har besøgt tandakademiet.dk
• Hvilke sider på hjemmesiden du har besøgt
• Tekniske oplysninger om din enhed (browser, enhedstype)
  
  

Vi sender ikke dine kontaktoplysninger (navn, e-mail, telefonnummer) til Facebook via Pixel.

Retsgrundlag:

Dit samtykke til marketing-cookies, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at ændre dine cookie-indstillinger på hjemmesiden eller i din browsers indstillinger.

Databehandler:

Meta Platforms Ireland Limited (Facebook), Irland.

Måling af annonceringseffekt

Formål:

Vi ønsker at forstå, om vores annoncer på Facebook og Google har den ønskede effekt. Derfor analyserer vi, om personer der har set vores annoncer, efterfølgende tilmelder sig vores nyhedsbrev eller kurser.

Disse analyser er aggregerede, hvilket betyder at vi kun får statistikker som "X% af de personer, der så annoncen, tilmeldte sig nyhedsbrevet" - vi kan ikke se oplysninger om enkelte personer.

Retsgrundlag:

Vores legitime interesse i at analysere effekten af vores markedsføring, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvem deler vi dine oplysninger med?

Dine personoplysninger behandles fortroligt. Vi videregiver kun dine oplysninger til tredjeparter, når det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet ovenfor, eller hvis vi er forpligtet hertil ved lov.

6.1 Koncerninternt

6.2 Databehandlere og tredjeparter

Vi anvender følgende typer af databehandlere og samarbejdspartnere:

Alle databehandlere er kontraktligt forpligtet til at behandle dine oplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med GDPR.

Internationale dataoverførsler:
Google Analytics kan indebære overførsel af data til USA. Disse overførsler sker i henhold til EU's standardkontrakt­bestemmelser, som sikrer et passende beskyttelsesniveau.

Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang.

Konkrete sikkerhedsforanstaltninger:

• SSL-certifikat på hjemmesiden, så al kommunikation er krypteret
• Regelmæssige sikkerhedsopdateringer af systemer

Adgangen til dine personoplysninger er begrænset til medarbejdere i TANDakademiet og tandlægen.dk samt databehandlere, som har et legitimt behov for adgang i forbindelse med udførelsen af deres opgaver.

Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt (artikel 15)

Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, hvor de stammer fra, hvad vi bruger dem til, og hvem vi eventuelt videregiver dem til.

Ret til berigtigelse (artikel 16)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Kontakt os hvis dine oplysninger er blevet ændret eller er forkerte.

Ret til sletning (artikel 17)

Du har under visse omstændigheder ret til at få slettet dine personoplysninger, før tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Dette gælder eksempelvis hvis:

• Oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til
• Du trækker dit samtykke tilbage
• Du gør indsigelse mod behandlingen, og vi ikke har legitime grunde til at fortsætte
  
  

Ret til begrænsning af behandling (artikel 18)

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. I så fald må vi fremover kun behandle oplysningerne med dit samtykke eller med henblik på at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Ret til dataportabilitet (artikel 20)

Du har ret til at modtage de personoplysninger, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har desuden ret til at få overført disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

Ret til indsigelse (artikel 21)

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når behandlingen er baseret på legitime interesser (f.eks. statistik, annonceringsanalyse eller deling med moderselskab). Vi vil herefter ikke længere behandle dine oplysninger, medmindre vi kan påvise tungtvejende legitime grunde, der går forud for dine interesser.

Ret til at trække samtykke tilbage

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke (f.eks. nyhedsbrev eller cookies), har du ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Sådan udøver du dine rettigheder:

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på persondata@tandlaegen.dk. Vi besvarer din henvendelse inden for 30 dage og kan bede om yderligere information for at verificere din identitet.

Klage til datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Tlf.: 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Aldersgrænse

Vores hjemmeside og nyhedsbrev er rettet mod professionelle i tandplejesektoren. Der er en aldersgrænse for at tilmelde sig vores nyhedsbrev og deltage i konkurrencer. Vi verificerer ikke alder aktivt, men stoler på de oplysninger om stilling, som du giver os ved tilmelding.

Sociale medier

Vores hjemmeside indeholder en "Følg os på LinkedIn"-knap. Når du klikker på denne knap, kan LinkedIn registrere dit besøg på vores hjemmeside. Vi har ingen kontrol over LinkedIns databehandling. Læs mere i LinkedIns egen privatlivspolitik.

Ændringer i persondatapolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne persondatapolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via e-mail (hvis du modtager vores nyhedsbrev) eller ved meddelelse på hjemmesiden.

Denne persondatapolitik blev senest opdateret: [02.10.2026]

Kontakt

Har du spørgsmål til denne persondatapolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

TANDakademiet

Lottenborgvej 26

2800 Kongens Lyngby

E-mail: persondata@tandlaegen.dk

CVR-nr.: 45313107